İyi bir hakem cevap mektubu her yorumu eksiksiz alıntılar, verilen yanıtı açıklar, yapılan değişikliğin dosyadaki yerini gösterir ve katılınmayan yorumlara kanıta dayalı, saygılı gerekçe sunar. Savunmacı ton yerine izlenebilirlik esastır.
Karar mektubunu görev listesine dönüştürün
Editör ve hakem yorumları ayrı satırlara bölünür. Her yorum; bilimsel içerik, yöntem, analiz, açıklık, biçim veya ek belge kategorisine atanabilir. Bir yorum birden fazla eylem gerektiriyorsa alt görevlere ayrılır.
Önce birbiriyle bağlantılı yorumlar belirlenmelidir. Örneğin yöntem açıklamasındaki değişiklik bulgular, tartışma ve özeti de etkileyebilir. Yalnız yorumun gösterdiği cümleyi düzeltmek metin içinde yeni tutarsızlık oluşturabilir.
Yanıt üç parçalı olmalıdır
Her yanıt teşekkür veya kısa kabul ifadesiyle başlar, ardından ne yapıldığı açıklanır ve son olarak değişikliğin sayfa, paragraf veya satır konumu belirtilir. ‘Düzeltildi’ tek başına yeterli değildir; okurun neyin nasıl değiştiğini anlaması gerekir.
Dergi satır numarası istiyorsa temiz ve değişiklik izlenen dosyalardaki numaraların farklılaşabileceği kontrol edilmelidir. Mektuptaki konumlar gönderilecek son sürümle eşleşmelidir.
Hakeme katılmadığınızda kanıtla açıklayın
Her yorumun uygulanması zorunlu değildir; ancak reddetme gerekçesi kişisel tercih gibi görünmemelidir. Araştırma tasarımının sınırı, alan standardı, ek analiz sonucu veya ilgili kaynaklarla neden farklı karar verildiği açıklanabilir.
Uygulanamayan önerinin ardındaki kaygıyı karşılamak için alternatif bir açıklama, sınırlılık paragrafı veya ek analiz sunulabilir. Amaç hakemi yenmek değil, makalenin okur açısından daha denetlenebilir olmasını sağlamaktır.
Major revision yeniden tasarım gerektirebilir
Major revision etiketi yalnızca çok sayıda küçük düzeltme anlamına gelmeyebilir. Yeni analiz, ek veri, kuramsal çerçevenin yeniden kurulması veya iddia sınırının daraltılması gerekebilir. Önce editörün karar mektubundaki öncelikler okunmalıdır.
Yeni veri toplama etik veya pratik olarak mümkün değilse bu durum açıkça belirtilmeli; mevcut veriyle yapılabilecek sağlamlık kontrolü ve sınırlılık beyanı önerilmelidir.
Son kontrolde üç dosyayı birlikte okuyun
Cevap mektubu, temiz makale dosyası ve değişiklikleri gösteren dosya aynı kararları içermelidir. Özette değişen örneklem sayısı yöntemde ve tablolarda da güncellenmelidir. Kaynak eklenmişse kaynakçada bulunmalı, çıkarılmışsa metin içi atıflar temizlenmelidir.
Yanıt tonu sakin, somut ve kısa olmalıdır. Gereksiz uzun savunmalar asıl değişikliği görünmez kılabilir.
Bu konuda sık sorulanlar
Hakemin bütün önerilerini kabul etmek gerekir mi?+
Hayır. Ancak uygulanmayan her öneri bilimsel ve saygılı bir gerekçeyle yanıtlanmalıdır.
Major revision kabul anlamına gelir mi?+
Hayır. Makale yeniden değerlendirilir ve kabul garantisi yoktur; fakat ciddi bir geliştirme fırsatı sunar.
Cevap mektubunda renk kullanılabilir mi?+
Derginin talimatına bağlıdır. En önemli unsur, yorum–yanıt–değişiklik konumunun açıkça ayrılmasıdır.
Birincil ve yararlı kaynaklar
İndeks, dergi ve kurum kuralları değişebilir. Başvuru öncesinde ilgili kaynağın güncel sürümünü kontrol edin.